Coordonner facilement des achats groupés

Vendre ses produits à distance n'est pas si simple. Il faut coordonner de nombreuses informations : catalogue produits, clients, commandes, paiements et livraison. Sans un outil informatique, nous perdons du temps et c'est un casse-tête.

Koweb a créé une solution accessible à tous et sous licence libre pour aider les petits agriculteurs et associations de consommateurs à organiser des achats groupés dans cette période de confinement. Elle est libre de copie, d'utilisation et de modification.

Coordonner facilement des achats groupés

Pas besoin d'être un spécialiste informatique, la solution permet de :

  • créer un catalogue produits
  • le diffuser à son réseau de clients ou partenaires
  • récupérer les commandes et suivre les réglements

Tout comprendre en deux minutes de vidéo

Grâce à la suite bureautique en ligne fournie gratuitement par Google et des modèles de documents à copier vous gérez à plusieurs des commandes sans perdre de temps dans des échanges sans fin d’emails, d’appels téléphonique, … car :

  • Vous pouvez être plusieurs en même temps à travailler sur le tableur en ligne de gestion des commandes
  • Vous pouvez proposer à vos clients d’enregistrer eux-mêmes leur commande

A qui s’adresse cette solution ?

  • Associations des consommateurs regroupées autour des producteurs qui souhaitent coordonner un achat groupé
  • Regroupement de producteurs qui souhaitent se partager la gestion des commandes
  • Producteur souhaitant enregistrer et suivre des commandes de ses clients
  • Consommateur souhaitant aider un producteur pour ses ventes groupées

Comment explorer cette solution et démarrer avec ?

La solution créée par Koweb est sous licence libre c'est à dire que vous pouvez la copier, modifier et diffuser sur le support de votre choix, que ce soit dans un cadre commercial ou pas.

Etape 1 : le mode d'emploi

Consultez le mode d'emploi pour suivre les étapes une à une : consulter le mode d'emploi >

Etape 2 : copier le modèle de documents pour gérer les commandes

Le document de gestion des commandes est le tableur en ligne pour créer le catalogue et prendre les commandes. Consulter et copier le modèle >

Etape 3 : communiquer la vente auprès des clients ou adhérents

Nous vous proposons un modèle à personnaliser pour créer un document expliquant aux clients ou adhérents comment se déroule la vente. Consulter et copier le modèle >


Contribuer à l’amélioration de cette solution

Nous avons mis en place un tableau Trello publique pour coordonner en toute transparence toutes les actions et discussions qui s'ouvrent autour de l'outil. Vous pouvez donc le consulter puis partager vos besoins, vos difficultés et vos idées d’amélioration.

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