Faciliter l’intelligence collective grâce au numérique
Faciliter la contribution sur des documents avec Google Workplace
Avec Google Workplace (Drive, Docs, Sheet ...), vous pouvez gratuitement et facilement partager tout type de documents en ligne et permettre à chacun de le commenter ou le modifier. Il vous suffit de bien connaître quelques principes et quelques astuces…
C’est justement l’essence de 10 ans d’expérience avec ces outils que nous vous partagerons dans cette formation-action en petits groupes. A la fin de cette journée vous saurez :
- créer, organiser et partager des ressources communes accessibles pour tous
- animer la co-écriture d’un document en ligne (traitement de texte, tableur, présentation…)
Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent accompagner une équipe pour mieux collaborer dans la réalisation de documents.
Il n’y a pas de pré-requis pour participer à cette formation.
- Le logiciel de visioconférence pour suivre la formation est Zoom
- Formation entièrement à distance en deux demi-journées de 3h
- Un formateur pour un groupe de 4 à 8 apprenants
Laurent Chedanne
A la fois facilitateur en intelligence collective et expert des outils numériques pour collaborer, Laurent manie l’art de susciter des dynamiques collectives 100% en ligne. 20 années d’un parcours d’entrepreneur dans l’âme ont forgé son savoir-faire pour innover dans le monde de la formation. Aujourd’hui il conçoit et anime les formations de Koweb.
Frédéric Gay
Engagé depuis 20 ans dans la création d’organisations et l’animation de réseaux (économie solidaire, co-développement professionnel, territoires en transition), il s’est spécialisé ces dernières années dans l’animation de groupes et de communautés d’apprentissages pour permettre à chacun d’identifier et de développer ses talents au service du bien commun.
Programme détaillé de la journée
La formation alterne des démonstrations et de la mise en pratique en lien avec vos besoins.
Stocker des fichiers
- Créer ou importer un fichier
- Créer ou importer un dossier
- Déplacer des fichiers et des dossiers
- Retrouver un fichier ou un dossier
Partager des fichiers avec Drive et/ou Workplace
- La notion de propriétaire
- Les modalités de partage
- Les autorisations de contributions
- Comprendre “mon Drive”
Collaborer à la réalisation d’un document
- Commenter et discuter une partie du texte
- Attirer l’attention d’une personne
- Etre notifié des suggestions et discussions
- Suggérer des modifications
- Intégrer les suggestions
Mettre en forme et publier un document
- Pourquoi soigner la mise en forme ?
- Les options essentielles de mises en forme
- Publier un document
- 1 journée en visio
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Un parcours de 5 mois pour découvrir et approfondir des outils incontournables à tout facilitateur numérique. En partant de votre contexte professionnel, nous vous soutenons aussi pour progresser dans votre posture de faciliteur d'équipes avec les outils numériques. 5 mois pour cultiver son art de la facilitation numérique.
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