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Comment se partager un compte pro Zoom pour dépasser la limite de 40 minutes de réunion ? Voici une solution avec double avantage : si vous le souhaitez, vous n’aurez pas à partager le mot de passe du compte et vous serez autonome sans avoir à déranger le détenteur du compte à chaque fois :-)
Tout d’abord vous devez disposer d’ un compte abonné au forfait pro .
Si vous disposez des codes d’accès à ce compte, vous vous connectez sur https://zoom.us/signin puis vous créez une salle de réunion. Sinon vous demandez à la personne titulaire de créer la salle et vous transmettre les informations d’accès (lien, numéro de salle et mot de passe).
Attention : vous devez autoriser l’arrivée des participants avant l’animateur dans les options de la salle de réunion créée.
Notre conseil : créez une salle de réunion périodique et permanente au nom de chaque personne qui mutualise le compte. EIle sera la seule à l’utiliser et elle n’aura plus besoin de se connecter à nouveau au compte abonné pour créer des salles. Exemple : La salle de Pierre MARTIN.
Pour utiliser la salle, vous avez deux possibilités : l’utiliser sans s’identifier comme animateur ou l’utiliser en s’identifiant comme hôte de la réunion avec le compte abonné.
Si vous n’avez pas besoin de fonctions d’animation particulière autre que partager un écran et faire des annotations, tout le monde peut être un participant basique sans qu’une personne soit identifié comme animatrice. C’est typique de réunions en petit groupe qui se connait déjà.
Il faut tout de même que le compte abonné active dans ses paramètres des options par défaut car personne ne pourra le faire pendant la réunion puisque personne ne sera considéré comme animateur.
Tous les participants doivent pouvoir partager leur écran
L’annotation doit être activée par défaut
Le tableau blanc
Autoriser les participants à se renommer
Dans cette configuration, l’organisateur de la réunion ne pourra pas :
A savoir aussi pour la personne qui partage son compte abonné: s’il organise souvent des réunions nécessitant une modification des paramètres de réunion, il devra le faire à chaque fois dans la salle de réunion utilisée le jour J, et non dans les paramètres réunions du compte qui s’appliquent à toutes les salles de réunions.
Lorsque vous rejoignez la salle de réunion sans être connecté avec le compte abonné, vous êtes par défaut un simple participant. Pour activer toutes les fonctions d’animation en vous identifiant comme étant l’hôte de la salle de réunion (c’est à dire le compte abonné), vous pouvez utiliser la fonction prendre le rôle d’animateur.
Il vous est alors demandé la clé de l’hôte que le détenteur du compte abonné doit vous transmettre. Il trouvera cette clé en se connectant sur son compte puis en bas de la page Profil :
Vous saisissez la clé dans la fenêtre qui s’affiche :
Et vous voici animateur :
Vous pouvez alors activer la salle d’attente et utiliser toutes les fonctions spécifiques à un animateur.
Attention : plusieurs personnes peuvent être en même temps en réunion dans des salles différentes mais l’hôte ne peut être que dans une seule salle. Ainsi la clé ne peut être saisie que dans une seule salle sur le même créneau horaire. Nous vous conseillons donc de mettre en place un agenda partagé permettant de visualiser les créneaux disponibles et réserver son utilisation.
Voici un article intéressant pour créer un tel agenda : Créer et partager un calendrier avec Google Agenda
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