Préparation d’une réunion avec Zoom

La préparation d’une réunion est essentielle pour sa réussite, encore plus lorsqu’il s’agit d’une visioconférence. Zoom propose de nombreuses options, souvent méconnues, pour paramétrer la salle de réunion, programmer la rencontre et inviter les participant-e-s. Avec cette formation, vous saurez créer une salle adaptée à vos besoins et faciliter son accès.

Préparation d’une réunion avec Zoom

Une fois que les participant-e-s sont bien arrivé-e-s et que vous disposez de toutes les options dont vous avez besoin, la réunion peut commencer dans les meilleures conditions. Si des besoins spécifiques ou imprévus émergent en cours de réunion, vous connaissez suffisamment bien les paramétrages des options pour vous adapter rapidement, comme par exemple pour créer un sondage, actualiser l’application ou autoriser l’envoi de fichiers par le Chat.

Pour vous accompagner et vous sécuriser, à l'issue de la formation, nous vous donnerons un guide issu de notre expérience de terrain et actualisé régulièrement pour organiser et animer des réunions avec Zoom, pas à pas.

Objectifs de la formation

  • savoir paramétrer des salles de réunions pour tout type de rencontre en visioconférence
  • faciliter l’accès des invité-e-s à la salle de réunion

Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent progresser dans l’organisation et l’animation de réunions en visioconférence avec Zoom.

  • Coordinateur-trices d'associations
  • Manager d’équipes
  • Gestionnaires de projets
  • Animateurs-trices de réseau
  • Facilitateurs-trices en intelligence collective
  • Formateurs-trices

Elle vous sera utile pour être autonome dans l’organisation d’une réunion et pour soutenir des collègues.

  • Formation entièrement à distance de 3h30
  • Le logiciel de visioconférence utilisé est Zoom
  • Un formateur pour un groupe de 6 à 8 apprenants

Les formateurs de Koweb sont des professionnels de la formation et de l'accompagnement. Ils sont également des praticiens du numérique et de la pédagogie active à l'écoute de vos besoins et de vos attentes pour vous accompagner dans votre montée en compétences.

Programme et pédagogie

Programme détaillé

La formation alterne des démonstrations et de la mise en pratique en lien avec vos besoins.

Faire connaissance avec Zoom

  • Ses usages
  • Ses atouts et ses limites
  • Ses principales fonctionnalités
  • Sa technologie
  • La sécurité des données
  • La gestion du compte
  • L’application Zoom

La salle de réunion

  • Programmer une réunion
  • Les paramètres essentiels pour une réunion

Faciliter l’accès à la réunion

  • Les invitations
  • Les modalités d’accès
  • Le module d’inscription

Avoir le bon matériel et savoir l’utiliser

  • La connexion
  • Le son
  • La vidéo
  • Les sous-salles

L’accueil dans la réunion

  • La salle d’attente
  • Le support technique pour être bien connecté-e
  • Les problèmes classiques
  • Savoir proposer des solutions
  • La présentation de l’interface

L’ensemble des ressources pédagogiques fournies pendant la formation sont proposées dans un espace en ligne.

Elles sont toutes sous licence Creative Commons CC-BY-SA 4.0 pour celles produites par Koweb. Nous souhaitons en effet que vous puissiez à votre tour former au sein de votre organisation sans aucun frein.

Sessions de formation sur demande

Si vous souhaitez organiser la formation au sein de votre organisation, veuillez nous contacter pour un devis personnalisé.

Nous pouvons aussi organiser un accompagnement complété d'une formation adaptée à votre situation professionnelle ou personnelle. Cliquez-ici pour découvrir l'accompagnement Koweb

Enfin, nous vous invitons à nous laisser un message ci-après pour être contacté dès le lancement d'une formation ou d'ateliers abordant ce contenu de formation.

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Nous répondons à toutes vos questions et nous vous tiendrons informer des prochaines formations.

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Sur la facilitation numérique

Un parcours de 5 mois pour découvrir et approfondir des outils incontournables à tout facilitateur numérique. En partant de votre contexte professionnel, nous vous soutenons aussi pour progresser dans votre posture de faciliteur d'équipes avec les outils numériques. 5 mois pour cultiver son art de la facilitation numérique.