Faciliter l’intelligence collective grâce au numérique
Préparation d’une réunion avec Zoom
La préparation d’une réunion est essentielle pour sa réussite, encore plus lorsqu’il s’agit d’une visioconférence. Zoom propose de nombreuses options, souvent méconnues, pour paramétrer la salle de réunion, programmer la rencontre et inviter les participant-e-s. Avec cette formation, vous saurez créer une salle adaptée à vos besoins et faciliter son accès.
Une fois que les participant-e-s sont bien arrivé-e-s et que vous disposez de toutes les options dont vous avez besoin, la réunion peut commencer dans les meilleures conditions. Si des besoins spécifiques ou imprévus émergent en cours de réunion, vous connaissez suffisamment bien les paramétrages des options pour vous adapter rapidement, comme par exemple pour créer un sondage, actualiser l’application ou autoriser l’envoi de fichiers par le Chat.
Pour vous accompagner et vous sécuriser, à l'issue de la formation, nous vous donnerons un guide issu de notre expérience de terrain et actualisé régulièrement pour organiser et animer des réunions avec Zoom, pas à pas.
Objectifs de la formation
- savoir paramétrer des salles de réunions pour tout type de rencontre en visioconférence
- faciliter l’accès des invité-e-s à la salle de réunion
Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent progresser dans l’organisation et l’animation de réunions en visioconférence avec Zoom.
- Coordinateur-trices d'associations
- Manager d’équipes
- Gestionnaires de projets
- Animateurs-trices de réseau
- Facilitateurs-trices en intelligence collective
- Formateurs-trices
Elle vous sera utile pour être autonome dans l’organisation d’une réunion et pour soutenir des collègues.
- Formation entièrement à distance de 3h30
- Le logiciel de visioconférence utilisé est Zoom
- Un formateur pour un groupe de 6 à 8 apprenants
Laurent Chedanne
A la fois facilitateur en intelligence collective et expert des outils numériques pour collaborer, Laurent manie l’art de susciter des dynamiques collectives 100% en ligne. 20 années d’un parcours d’entrepreneur dans l’âme ont forgé son savoir-faire pour innover dans le monde de la formation. Aujourd’hui il conçoit et anime les formations de Koweb.
Frédéric Gay
Engagé depuis 20 ans dans la création d’organisations et l’animation de réseaux (économie solidaire, co-développement professionnel, territoires en transition), il s’est spécialisé ces dernières années dans l’animation de groupes et de communautés d’apprentissages pour permettre à chacun d’identifier et de développer ses talents au service du bien commun.
Programme détaillé
La formation alterne des démonstrations et de la mise en pratique en lien avec vos besoins.
Faire connaissance avec Zoom
- Ses usages
- Ses atouts et ses limites
- Ses principales fonctionnalités
- Sa technologie
- La sécurité des données
- La gestion du compte
- L’application Zoom
La salle de réunion
- Programmer une réunion
- Les paramètres essentiels pour une réunion
Faciliter l’accès à la réunion
- Les invitations
- Les modalités d’accès
- Le module d’inscription
Avoir le bon matériel et savoir l’utiliser
- La connexion
- Le son
- La vidéo
- Les sous-salles
L’accueil dans la réunion
- La salle d’attente
- Le support technique pour être bien connecté-e
- Les problèmes classiques
- Savoir proposer des solutions
- La présentation de l’interface
Inscriptions
Prochaine session : 7 octobre 2021 de 9h à 12h30 en visio
Indisponible aux dates proposées ou besoin de plus d'informations ?
Laissez-nous un message : contacter Koweb. Nous répondons à toutes vos questions et nous vous tiendrons informé-es des prochaines formations.
Tarifs par personne (TVA non applicable)
- Associations, micro-entrepreneurs et particuliers : 90€
- Entreprises : 175€
Pour les entreprises, nous proposons aussi des formations en interne finançables par vos OPCO. Nous contacter pour un devis
Formation réalisée par Koweb pour le compte de l'association Kopen, Organisme de formation n°73 81 01095 81.
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article L.900-2 du Code du Travail : exonération de la TVA article 246-4° du CGI.
Annulation possible jusque 48h avant le début de la formation.
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Les autres formations
Sur Zoom
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Un parcours de 5 mois pour découvrir et approfondir des outils incontournables à tout facilitateur numérique. En partant de votre contexte professionnel, nous vous soutenons aussi pour progresser dans votre posture de faciliteur d'équipes avec les outils numériques. 5 mois pour cultiver son art de la facilitation numérique.