Faciliter l’intelligence collective grâce au numérique
OnlyOffice
OnlyOffice est une suite bureautique qui permet l’édition collaborative en ligne de documents de type traitement de texte, tableur et diaporama.
Carte d’identité
- Nom de l’outil : OnlyOffice
- Outil libre édité par Ascensio System SIA
- Tarif mensuel commençant à 2€/utilisateur/mois, en savoir plus avec notre kit de démarrage des outils libres
- Site internet : https://www.onlyoffice.com
- Applications pour l’utiliser : en ligne directement dans le navigateur internet ou en installant l’application adaptée à votre matériel informatique (ordinateur ou téléphone).
Rôles de l’outil pour faciliter l’intelligence collective
OnlyOffice permet d’éditer collaborativement des documents. Cela est pratique pour taper un compte rendu à plusieurs, préparer un ordre du jour collaboratif, ou encore suivre un document comptable à plusieurs lors d’une présentation à distance.
Son intégration avec Nextcloud facilite le processus de partage et d’édition de documents au sein d’une équipe.
Ce qui en fait sa personnalité
OnlyOffice est l’une des deux solutions d’édition bureautique collaborative en ligne pour Nextcloud. Comparé à son concurrent, CollaboraOnline, OnlyOffice propose un module de collaboration plus abouti tant par son ergonomie que par son intégration réussie avec Nextcloud.
- Intégré à Nextcloud, la possibilité de mentionner les autres utilisateurs dans un commentaire pour les notifier
- Sa compatibilité à 100% avec les formats de documents Microsoft : Word, Excel, Powerpoint
- Le côté logiciel libre
- L'usage mobile réservé aux abonnements payants
- La version communautaire gratuite limitée à 20 utilisateurs simultanés sur un document
Cet outil est avant tout positionné pour proposer une expérience proche de Word/Excel avec 100% de compatibilité. Par contre, il est moins adapté pour des usages plus spécifiques comme l'écriture à plusieurs mains d'un document où son concurrent Google Docs est à ce jour imbattable.
Pour qui ?
- Les organisations utilisant déjà Nextcloud et souhaitant une suite bureautique intégrée
- Les grandes organisations prêtent à s'acquitter d'un abonnement pour offrir une expérience mobile et l'accès à plus de 20 utilisateurs simultanés