Google Sheets

Google Sheets est un tableau en ligne pour gérer des tableaux de données comme Excel.

Carte d’identité

Nom de l’outil : Google Sheets
Outil propriétaire édité par Google
Gratuit pour les individus / Payant pour les organisations
Site internet : https://www.google.fr/intl/fr/sheets/about/
Applications pour l’utiliser : en ligne via un navigateur internet ou en installant l’application propre à votre matériel (ordinateur ou téléphone).

Rôles de l’outil pour faciliter l’intelligence collective

Google Sheets est un tableau en ligne comme Excel. Vous pouvez donc l'utiliser pour structurer des données d'une équipe et les partager pour collaborer à plusieurs et en même temps dessus :

Carnet d'adresses
Actions à mener
Suivi comptable et rapports de gestion

Ce qui en fait sa personnalité

La capacité de discuter sur chacune des données de la feuille de calcul en fait un outil puissant pour gérer et produire à plusieurs des informations structurées.

Des fonctionnalités singulières en font un outil très complet :

L'utilisation avec Google Forms pour la gestion des données issues de formulaires
La capacité de protéger des cellules ou des feuilles pour donner des autorisations spécifiques à chaque collaborateur sur le fichier

Tout comme Google Docs :

Réactif, fiable et intuitif avec une interface sobre et claire
L’enregistrement est automatique et il est facile de retrouver les anciennes versions
La simplicité pour partager des documents

Avec des données importantes et de nombreuses formules, Google Sheets peut s'avérer lent sur votre ordinateur s'il n'est pas très puissant.

Pour qui ?

Les indépendants en situation régulière de collaboration

Google Sheets est adapté pour les individus qui sont amenés à collaborer ponctuellement sur des projets. La version gratuite est suffisante pour ces usages occasionnels, mais il est nécessaire que chacun dispose d'un compte Google pour l'utiliser au maximum de ses capacités.

Associations et organisations

Les petites équipes peuvent se suffire de la version gratuite si chacun a son compte personnel Google. Mais attention : les documents sont la propriété de celui qui les crée et votre collectif coure le risque de perdre l’accès à ses documents si le compte Google est supprimé. Il est donc préférable de limiter son usage à des documents non sensibles ou de les exporter sur un autre outil de stockage une fois les travaux terminés.

Les associations peuvent demander une licence gratuite via Solidatech. Les autres organisations s'acquittent d'un abonnement mensuel par utilisateur.

Cet outil est particulièrement adapté pour les équipes dont certains membres aiment les tableurs car il vous permettra de vous créer des outils taillés sur mesure pour collaborer sur des activités de gestion