Premiers pas avec #Trello pour mieux collaborer

Trello est avant tout un outil numérique mettant en oeuvre la méthode Kanban pour structurer la gestion de projets et suivre facilement son avancement. Le suivi du projet prend la forme d' un tableau composé de listes dans lesquelles des tâches sont créées. Au fur et à mesure que la tâche avance, elle est déplacée de liste en liste. Gratuit et accessible depuis n'importe quel terminal, Trello offre des fonctions de collaboration
idéales pour partager le suivi d'un projet et le mener à plusieurs.

Premiers pas avec #Trello pour mieux collaborer

Visionnez notre vidéo de 5 minutes pour faire vos premiers pas avec Trello.

Ce que Trello apportera à votre projet collectif

Trello vous aidera dans votre projet collectif car il résout des difficultés que l'on rencontre souvent dans un projet collaboratif. Voici un exemple de principaux apports collaboratifs que Trello apporte:

  • Savoir quelles sont les personnes impliquées dans une action;
  • Discuter sur une tâche comme par exemple demander de l'aide à une personne en particulier dès qu'elle aura un moment de disponible;
  • Disposer d'une vue complète des actions en cours et des objectifs que l'on souhaite atteindre;
  • Permettre à tout le monde de suivre, voire de participer au projet
  • Rendre plus amusant le suivi du projet, notamment en adaptant le tableau de suivi à sa propre façon de conduire un projet

Exemple de tableau Trello. Vous pouvez apercevoir la liste "Guichet d'accueil", la "Gare de départ", "Sur les rails" et la "Gare d'arrivée".

Exemple de tableau Trello

Avec sa souplesse et son accès facile grâce aux nombreuses applications disponibles sur différents terminaux vous pourriez aussi utiliser Trello pour : organiser des actions à mener chaque jour de la semaine, se répartir les courses entre copains, planifier et coordonner les différents besoins logistiques d'un événement. Les possibilités sont infinies !

Comment s'organise un tableau de suivi du projet sur Trello ?

Visionnez cet extrait d'une minute pour apprendre les notions clés de Trello.

Un tableau Trello se présente sous la forme de listes. Chaque liste se compose de cartes que vous pouvez déplacer d'une liste vers l'autre autant de fois que vous le voulez. Chaque carte s'ouvre pour en modifier plusieurs détails :

  • Le titre
  • Une description pour par exemple présenter les objectifs de l'action que la carte représente
  • Des étiquettes permettent de classer les cartes pour par exemple mieux repérer à quel sujet se réfère la carte.

Les fonctions de collaboration

Visionnez cet extrait d'une minute pour découvrir les principales fonctions de collaboration sur un tableau Trello.

Un tableau Trello se partage selon trois modes d'accès :

  • Pour des membres en particulier : mode privé
  • Pour une équipe existante : mode équipe
  • Pour tout le monde : mode public

Pour donner donner accès à des personnes dans le cas d'un tableau privé, vous pouvez les inviter par email. Pour chacune d'elles vous pouvez modifier les permissions et affiner les possibilités de collaboration.

Sur une carte, un fil de commentaires vous permet de discuter.

Vous pouvez aussi associer des membres à la carte afin d'identifier les personnes qui y participent. Ces membres pourront suivre plus facilement l'activité sur la carte. Plus globalement, vous pouvez suivre l'activité de tout le monde sur le tableau via le menu principal.

Enfin, sans être membre d'une carte vous pouvez décider de suivre une carte pour être notifié de l'activité qui s'y passe.

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