Le geste numérique qui potentialise la collaboration : le nouveau catalogue d'ateliers Koweb

Avec le développement du numérique et du travail à distance, le nombre de logiciels collaboratifs a explosé, et cela n’est pas près de s’arrêter. Il est aujourd’hui de plus en plus facile de travailler d’où on veut, avec qui on veut et quand on veut. C’est une immense opportunité pour explorer de nouvelles formes de collaborations, faire de belles réalisations ensemble, et acquérir les compétences dont on a besoin tout au long de la vie. Découvrez notre nouveau catalogue pour améliorer votre travail en équipe, pratique par pratique

Nos 8 années d’expériences et de formations sur les usages collaboratifs du numérique ont confirmé qu’il existe une condition essentielle pour bien valoriser ce potentiel, et éviter que ces nouvelles pratiques, au contraire, dégradent le travail seul et en équipe : la priorité doit être de prendre soin de l’humain et de développer des pratiques communes autour de besoins concrets. C’est un peu évident… mais dans une culture qui valorise les technologies, les innovations et la rapidité, cela passe souvent au second plan. Par exemple, des nouveaux outils vont être mis en place sans implication des utilisateurs·trices et cerise sur le gâteau, il y aura peu ou pas de formation et d’accompagnement.

Acquérir des gestes numériques pratiques pour mieux collaborer

Pour rendre cette intention humaniste très accessible, nous avons créé un catalogue d’ateliers sur les pratiques numériques vraiment essentielles pour bien travailler en équipe. Chacun·e peut ainsi choisir de progresser pas à pas, en fonction de ses besoins et de son temps disponible. Les sessions durent au maximum 1h30 et permettent d’acquérir un “bon geste numérique” avec un outil particulièrement adapté. Elles sont composées de trois temps : découverte, mise en pratique, débriefing. Les supports de formations sont mis à disposition en licence CC by SA pour que chacun·e puisse ensuite les utiliser et les modifier pour former ses équipes.

Consulter le catalogue

Un catalogue couvrant les besoins essentiels d'une équipe

• Stocker et retrouver facilement des documents
• Se réunir à distance
• Discuter entre les rencontres
• Diffuser des informations au sein d’une communauté
• Gérer des projets en équipe
• Réfléchir à plusieurs à distance
• Gérer les inscriptions à un événement

Une variété d'outils proposés

Des outils libres ou open source

• Framaforms pour des enquêtes et formulaires en ligne
• Framagroupes (mailing list) pour former des groupes de discussions
• Framateam (Mattermost)
• Framadate pour des sondages
• Nextcloud pour couvrir vos besoins bureautiques
• Jitsi pour la visioconférence
• Xmind pour collaborer sur des cartes mentales
• Keepass pour sécuriser et partager les mots de passe

Les outils de la suite Google Workspace

Plongez au cœur de Google Workspace et découvrez une série d’ateliers conçus pour transformer votre manière de collaborer au quotidien. Que vous souhaitiez co-écrire un document sans jamais avoir à vous réunir, coordonner une équipe avec fluidité, gérer des inscriptions en un clin d’œil ou encore structurer un véritable centre de ressources partagé, ces ateliers vous guideront pas à pas vers une utilisation plus efficace, plus collaborative et plus sereine des outils Google. De Google Docs à Sheets, en passant par Drive, Forms ou Agenda, explorez tout le potentiel de la suite pour renforcer l’autonomie, la coordination et la puissance d’agir de votre collectif.

L'incontournable WhatsApp

Découvrez comment WhatsApp peut devenir un véritable levier d’organisation et d’animation pour votre communauté. À travers cette série d’ateliers, apprenez à créer un parcours d’embarquement clair et engageant pour accueillir vos nouveaux membres, à structurer les échanges grâce à des groupes d’intérêts pertinents, et à diffuser efficacement les actualités qui comptent vraiment pour votre collectif. Simple, accessible et déjà largement utilisé par vos membres, WhatsApp peut devenir un outil puissant au service de la cohésion et de la dynamique collective.

Et bien plus encore avec Zoom, Trello et Mural

Ensemble, ces trois outils vous offrent les essentiels pour couvrir des besoins essentiels au bon fonctionnement d'une équipe.

• Zoom, l'indispensable pour animer une réunion ou se former
• Trello, le couteau suisse pour créer de nombreux tableaux de bord partagés, faciliter la circulation de l'information et discuter en restant centré sur les sujets importants
• Mural, la référence des outils de collaboration visuelle pour réfléchir ensemble

Construire le programme d'ateliers pour votre équipe ou réseau

L'organisation de ces ateliers est à la carte pour déployer un programme de formation complet auprès des membres de votre équipe ou des différents acteurs de votre réseau. Si vous êtes un acteur du secteur associatif, des financements sont possibles comme le FDVA. Contactez-nous pour en discuter et construire l'action de formation qui vous correspond et mobiliser aussi votre OPCO.

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