Trello

Trello

Trello est un outil d'organisation des informations des différentes activités pour mieux se coordonner.

Carte d’identité

  • Nom de l’outil : Trello
  • Outil propriétaire édité par Atlassian
  • Gratuit sans limitation de durée
  • Site internet : https://trello.com
  • Applications pour l’utiliser : en ligne via un navigateur internet ou en installant l’application propre à votre matériel.

Rôles de l’outil pour faciliter l’intelligence collective

En utilisant Trello au sein d’une organisation, il pourra jouer différents rôles au service de l’intelligence collective comme :

  • La visualisation des différentes activités de l’organisation
  • Le partage organisé d’informations provenant de différentes sources
  • La discussion autour des sujets et actions répertoriés dans l’outil
  • La mise à disposition claire d’informations pour l’accueil de nouveaux membres
  • Le suivi de tâches sur des projets
  • La prise de recul sur le mode fonctionnement du collectif

Pourquoi Koweb a sélectionné cet outil ?

Il est très adapté pour tous les collectifs qui démarrent :

  • Gratuit
  • Simple d’utilisation

C’est un outil qui ne propose pas une façon unique de collaborer et il s'adapte à beaucoup de besoins. Un atout important pour les équipes agiles et innovantes.

L'abonnement premium rend visible facilement les tâches et les jalons d'un projet complexe et nécessitant plusieurs tableaux de pilotage.

Chaque équipe est libre de s’organiser selon ses propres processus et flux de travail. Il demande donc un effort pour penser sa méthodologie notamment par un dialogue permanent entre ceux qui l’utilisent. En ce sens, il joue alors un rôle clé pour les organisations qui souhaitent questionner dans la durée leur équilibre entre horizontalité et verticalité du management.

Les petits plus que nous aimons particulièrement

  • La prise en main rapide de l'interface très intuitive
  • La gratuité permettant déjà de faire beaucoup
  • L'agilité et la liberté d'organisation proposée par l'outil
  • L'application mobile pour rester connecté-e à tout moment à son équipe

Ses petits défauts qui font sa personnalité

Bien l'utiliser n'est pas choses facile au sein d'une équipe car il offre une très grande liberté d'organisation. Il peut ainsi rapidement devenir un espace désorganisé où personne ne s'y retrouve. Il demande donc un effort de mises en place de règles collectives et d'actions régulières d'entretien. Mais n'est-ce pas l'occasion d'ouvrir des espaces de discussion autour de l'organisation de l'équipe ?