Trello

Trello est un outil d'organisation des informations des différentes activités pour mieux se coordonner.

Carte d’identité

• Nom de l’outil : Trello
• Outil propriétaire édité par Atlassian
• Site internet : https://trello.com
• Applications pour l’utiliser : en ligne via un navigateur internet ou en installant l’application propre à votre matériel.

Rôles de l’outil pour faciliter l’intelligence collective

En utilisant Trello au sein d’une organisation, il pourra jouer différents rôles au service de l’intelligence collective comme :

• La visualisation des différentes activités de l’organisation
• Le partage organisé d’informations provenant de différentes sources
• La discussion autour des sujets et actions répertoriés dans l’outil
• La mise à disposition claire d’informations pour l’accueil de nouveaux membres
• Le suivi de tâches sur des projets
• La prise de recul sur le mode fonctionnement du collectif

Ce qui en fait sa personnalité

C’est un outil qui ne propose pas une façon unique de collaborer. Il s'adapte à beaucoup de besoins graĉe à des fonctions simples et une prise en main rapide de l'interface très intuitive.

L'abonnement premium rend visible facilement les tâches et les jalons d'un projet complexe et nécessitant plusieurs tableaux de pilotage.

Chaque équipe est libre de s’organiser selon ses propres processus et flux de travail. Il demande donc un effort pour penser sa méthodologie notamment par un dialogue permanent entre celles et ceux qui l’utilisent. En ce sens, il joue alors un rôle clé pour les organisations qui souhaitent questionner dans la durée leur équilibre entre horizontalité et verticalité du management.

Vigilance toutefois à ne pas se laisser déborder par la quantité d'informations et de tâches à suivre. Trello va demander un effort de mises en place de règles collectives et d'actions régulières d'entretien. Mais n'est-ce pas l'occasion d'ouvrir des espaces de discussion autour de l'organisation de l'équipe ?

Pour qui ?

• Des équipes agiles et innovantes en constante adaptation de leur processus de travail
• Des équipes qui démarrent grâce à sa gratuité jusqu'à 10 membres.
• De grandes organisations disposant de la capacité financière pour l'abonnement premium et qui souhaitent l'utiliser pour le plus d'usages collaboratifs possibles.

L'application mobile de grande qualité n'est pas à négliger pour les collectifs dont certains membres travaillent beaucoup en mobilité ou sur le terrain.