L'essentiel de Zoom pour créer et animer des visioconférences

Nous pensons souvent qu'animer une visioconférence sur Zoom est aussi simple que d'y participer. Cette formation vous conduit pas à pas à prendre en main Zoom pour aller de l'organisation de la visioconférence à la découverte des fonctions clés pour l'animer.

L'essentiel de Zoom pour créer et animer des visioconférences

En fonction du public ciblé dans vos rencontres par visioconférence, vous saurez paramétrer correctement une salle de réunion, choisir d'activer ou pas le système d'inscription, utiliser les fonctions de gestion des participants pour créer un temps confortable tous.

Tout le monde sera en capacité de rejoindre vos réunions grâce à des invitations claires. Votre animation sera fluide et accueillante.

A l'issu de la formation, deux guides vous sont remis :

  • 1 guide de la visioconférence avec Zoom
  • Une boîte à outil de la facilitation de rencontre en ligne

Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent progresser dans l’animation des réunions en visioconférence avec Zoom.

  • Coordinateur-trices d'associations
  • Manager d’équipes
  • Gestionnaires de projets
  • Animateurs-trices de réseau
  • Facilitateurs-trices en intelligence collective
  • Formateurs-trices

Cette formation est pour les personnes souhaitant passer de la posture de participant avancé à des visioconférences à celle d'organisation et animateur.

  • Le logiciel de visioconférence utilisé est Zoom
  • Formation entièrement à distance en deux demi-journées de 3h
  • Un formateur pour un groupe de 4 à 8 apprenants

Laurent Chedanne

Laurent CHEDANNE

A la fois facilitateur en intelligence collective et expert des outils numériques pour collaborer, Laurent manie l’art de susciter des dynamiques collectives 100% en ligne. 20 années d’un parcours d’entrepreneur dans l’âme ont forgé son savoir-faire pour innover dans le monde de la formation. Aujourd’hui il conçoit et anime les formations de Koweb.


Frédéric Gay

Frédéric GAY

Engagé depuis 20 ans dans la création d’organisations et l’animation de réseaux (économie solidaire, co-développement professionnel, territoires en transition), il s’est spécialisé ces dernières années dans l’animation de groupes et de communautés d’apprentissages pour permettre à chacun d’identifier et de développer ses talents au service du bien commun.

Programme détaillé de la journée

La formation alterne des démonstrations et de la mise en pratique en lien avec vos besoins.

L'univers Zoom

  • Bien comprendre son essence, son état d'esprit
  • Les logiciels et applications de la solution Zoom
  • Le compte Zoom : abonnement, gestion et paramétrage
  • Ses limites, ses atouts

Planifier et organiser la rencontre

  • Trouver une date et heure commune
  • Créer et préparer une salle de réunion
  • Envoyer une invitation facilitant l’accès
  • Bien anticiper les difficultés que les participants peuvent rencontrer

Le module d'inscription Zoom

  • Quand et pourquoi l'utiliser ?
  • Les options avancées de gestion des inscrits

La facilitation d’une réunion en visioconférence

  • Rappel des fondamentaux pour animer une rencontre en ligne
  • Principes d’intelligence collective appliquée à la visioconférence
  • De l’accueil à l’animation complète d’une rencontre
  • La prise de note
  • La gestion de la parole
  • Bien suivre et accompagner les participants

Vous mettez en pratique à tour de rôle pendant la formation.

  • 1 journée en visio

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Enfin, nous vous invitons à nous laisser un message ci-après pour être contacté dès le lancement d'une formation ou d'ateliers abordant ce contenu de formation.

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Les autres formations

Sur la facilitation numérique

Un parcours de 6 mois pour découvrir et approfondir des outils incontournables à tout facilitateur numérique. En partant de votre contexte professionnel, nous vous soutenons aussi pour progresser dans votre posture de faciliteur d'équipes avec les outils numériques. 6 mois pour cultiver son art de la facilitation numérique.

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